Vreugdenhil
Bij Vreugdenhil draait alles om precisie, efficiëntie en toewijding. Als HR Support Medewerker ben je niet alleen de bewaker van onze HR- en salarisadministratie, maar ook de steunpilaar voor onze medewerkers en leidinggevenden. Je navigeert moeiteloos door de complexiteit van ploegendiensten, toeslagen en verlofregelingen, terwijl je tegelijkertijd de kwaliteit van onze administratieve processen waarborgt. Iets voor jou?
Meer over deze functie
Bij Vreugdenhil Dairy Foods verwerken we 24/7 dagverse melk tot melkpoeder. Dit doen we op 4 verschillende productielocaties Putten, Barneveld, Gorinchem en Scharsterbrug en ons hoofdkantoor is gevestigd in Nijkerk. In totaal hebben we iets meer dan 500 medewerkers in dienst, waarvan het grootste deel in ploegendienst werkt. Een uitdagende omgeving op het gebied van toeslagen, verlof en urenregistratie! Je bent de vraagbaak voor medewerkers rondom cao zaken en urenregistratie en je informeert, instrueert en controleert leidinggevenden over de geldende regels en processen hieromtrent. Zo zorg je als HR & Salaris Specialist voor een betrouwbare HR administratie. Van individuele mutaties tot een complete overgangsregeling als een afdeling overstapt naar een ander ploegenrooster en van beheer van arbeidsovereenkomsten tot en met vastlegging van heftruck certificaten. Jij zorgt samen met een collega ervoor dat we vanuit het systeem kunnen signaleren en rapporteren. Je werkt nauw samen met de HR collega’s. Als HR & Salaris Specialist bent je werkzaam voor heel Vreugdenhil waarbij jouw standplaats dan ook bespreekbaar is. Belangrijk is dat jij zichtbaar bent voor de organisatie, onze collega’s moeten kunnen vertrouwen op jouw kennis en expertise.
Jouw taken:
- Je waarborgt een betrouwbare HR- en salarisadministratie;
- Administratieve verwerking van urenverwerking en de urencontrole, ook van de flexmedewerkers, personeelsmutaties, toeslagmutaties, declaraties en verzuim;
- Je hebt contact met o.a. de belastingdienst over loonaangiftes, pensioenadviseurs over pensioenaangiftes en verzekeraars over opgaves richting verzekeringen;
- Ondersteuning bij het opstellen van contracten, correspondentie en correcte verwerking in HR-systemen;
- Beantwoorden van personeels- en salaris gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden, Zoals vragen over contracten, verlof, salaris, uren declaraties, reiskosten, (betaald) ouderschapsverlof, uitbetalingen en eventuele andere cao-regelingen;
- Het maken van diverse rapportages om onze personeelsadministratie up-to-date te houden en mogelijke problemen tijdig te signaleren;
- Identificeren van veelvoorkomende vragen en inefficiënties en voorstellen doen voor verbeteringen in processen en procedures.
Herken jij jezelf hierin?
Als HR & Salaris Specialist ben je benaderbaar voor iedere medewerker, ongeacht zijn of haar functieniveau. Je bent pragmatisch ingesteld en hebt een scherp oog voor details.
Jouw profiel wordt gekenmerkt door:
- Een relevante HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een productieomgeving.
- Uitgebreide kennis van salarisadministratie en ervaring met relevante wet- en regelgeving.
- Bekendheid met systemen zoals Protime en Afas Profit is een pre, maar geen vereiste.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in een team.
- Proactieve houding, nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Je bent 32 tot 36 uur beschikbaar
Wat kan Vreugdenhil jou bieden?
Durf de volgende stap te zetten en je carrière naar nieuwe hoogten te tillen bij Vreugdenhil Dairy Foods. Kom bij ons en maak het verschil! Dit bieden wij jou als gedreven HR & Salaris Specialist.
- Een uitdagende functie waar veel vrijheid is met ruimte voor eigen initiatief, inbreng en verantwoordelijkheid.
- Een stimulerende werkomgeving waarin samenwerking en vertrouwen centraal staan, zodat jij het beste uit jezelf en het team kunt halen.
- Een competitief salaris dat kan groeien tot € 4318,53, gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
- Een eindejaarsuitkering van 4%
- 25 vakantiedagen
- Een werknemersbijdrage aan het pensioen van circa 2,5%, zodat je ook voor de toekomst goed voorbereid bent.
- Reiskostenvergoeding van € 0.23 p.km met een max van 50 km enkele reis
- Onze volledige steun en financiële bijdrage aan relevante opleidingen, waarmee we jou aanmoedigen om jezelf voortdurend te ontwikkelen en te groeien in jouw rol.
Meer informatie
Laat ons vooral weten wanneer jij het beste te bereiken bent dan nemen we graag contact met je op om je wensen te bespreken en vertellen wij je meer over de kansen binnen Vreugdenhil. Jouw cv en motivatie ontvangen we graag via de recruitment@vreugdenhil.nl
