Time Attendance Administrator – Damen – Gorinchem

Damen

About us

Damen staat als organisatie aan de voorhoede van de maritieme industrie en belichaamt een toewijding aan innovatie, excellentie en duurzame oplossingen. Met een rijke geschiedenis die decennia omspant, heeft Damen voortdurend geavanceerde scheepsbouw en maritieme diensten wereldwijd geleverd.

Ons diverse team werkt naadloos samen om uitdagingen te overwinnen en kansen te benutten, en zo het voortdurende succes van Damen en de vooruitgang van de maritieme sector te waarborgen. Sluit je aan bij ons om de toekomst van de industrie vorm te geven met de dynamische en vooruitstrevende aanpak van Damen.

De HR-afdeling speelt een cruciale rol bij het ontwikkelen en implementeren van uitgebreid HR-beleid, terwijl ze de organisatie promoot en ondersteunt. Kernactiviteiten van de afdeling omvatten het professionaliseren, ontwikkelen en uitvoeren van HR-beleid binnen Damen Shipyards Gorinchem. Een van de belangrijkste principes is het actief reageren op de strategische ontwikkelingen van het bedrijf om de professionele groei van medewerkers en management te bevorderen.

The role

In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel de tijdsadministratie als een deel van de salarisadministratie. Als Time Attendance Administrator onderhoudt nauwkeurig het tijd- en aanwezigheidssysteem voor alle medewerkers door alle werkuren en andere informatie (zoals vakantietijd, ziekteverlof, verlof, etc.) te controleren en eventuele onjuistheden te corrigeren die van invloed zijn op de salaris- en aanwezigheidsgegevens.

Je speelt een cruciale rol bij het opleiden en trainen van personeel over T&A-tools, het identificeren van optimalisatiemogelijkheden voor processen, en het bijdragen aan de continue verbetering van afdelingsprocessen. Deze rol is essentieel voor het handhaven van een naadloos en efficiënt salarissysteem bij Damen Shipyards Gorinchem.

Key accountabilities

Als Time Attendance Administrator zul je:

  • Het tijd- en aanwezigheidssysteem beoordelen en onderhouden om ervoor te zorgen dat alle uren zijn goedgekeurd en verwerkt;
  • Tijd- en aanwezigheids- en salarisgegevens valideren;
  • Ervoor zorgen dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten voor de salarisadministratie wordt voldaan (berekening van wettelijke feestdagen, overuren) en verwerken zoals vereist; 
  • Management en personeel ondersteunen in de dagelijkse operaties, aanpassingen voorbereiden indien nodig;
  • Personeel opleiden en trainen over de tools die worden gebruikt voor het beheren van tijd en aanwezigheid;
  • Verbeteringsmogelijkheden voor tools en procesoptimalisatie signaleren.
  • Skills & experience

    Als Time Attendance Administrator moet je beschikken over:

  • Een relevante MBO-4 opleiding en minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Kennis van en ervaring met tijd- en aanwezigheidssystemen, personeelshandleidingen en SAP;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
  • What we offer

    Bij Damen realiseren we ons dat het ondersteunen en beheren van veel getalenteerde individuen van groot belang is. We begrijpen dat de sleutel tot succes is om de juiste persoon voor de juiste baan te vinden. Daarom investeren we voortdurend in jouw ontwikkeling. Damen biedt jou (bij een fulltime dienstverband):

  • Een dynamische internationale werkomgeving gericht op technologie en innovatie.
  • Een competitief salaris.
  • Minstens 40 vrije dagen
  • Reiskostenvergoeding.
  • Winstuitkering & pensioenbijdrage.
  • Continue focus op professionele en persoonlijke ontwikkeling via onze Damen Academy.
  • Other

    Ben jij geïnteresseerd in deze functie en herken jij jezelf in de omschrijving? Solliciteer dan door naar beneden te scrollen en de solliciteerknop te gebruiken. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten! Neem bij vragen gerust contact op met onze Recruiter Ankie van Hees.

    #LI-AV1

    Job Detail

  • Reference number NL02379
  • Date posted 12/03/2024
  • Closing date 28/06/2024
  • Location Gorinchem
  • Country The Netherlands
  • Expertise Human Resources & Management
  • Product Group Damen Shipyards Group
  • Company Damen Shipyards Gorinchem
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: