Fluor Corporation
Fluor Infrastructure B.V. is onderdeel van Fluor Corporation, een wereldwijd opererende organisatie met meer dan 45.000 medewerkers. Fluor bedient vele industrieën – Infrastructuur, maar bijvoorbeeld ook Energy & Chemicals, Advanced Technology & Life Sciences.
Fluor Infrastructure richt zich op het managen van grote infraprojecten en het daarbij beheersen van risico’s, tijd, geld en kwaliteit. Vaak werken we in consortiumverband, in nauwe samenwerking met onze partners. Onze impact op de projecten is vanwege onze centrale en integrale rol groot.
De Rol
Als Project Secretaresse bij Fluor Infra zorg je voor hoogwaardige administratieve ondersteuning met aandacht voor kwaliteit en klantgerichtheid. Jouw doel is om ons projectteam te ontzorgen door gevoelige informatie vertrouwelijk te behandelen en klantrelaties professioneel te beheren. Je vervult een belangrijke rol binnen onze organisatie en zorgt voor de ondersteuning die nodig is om onze projecten soepel te laten verlopen
Jouw verantwoordelijkheden
• Gevoelige Informatie Beheren: Beheer vertrouwelijke en gespecialiseerde informatie met diepgaande kennis van interne beleidslijnen en procedures.
• Administratieve Ondersteuning: Voer diverse administratieve taken uit, zoals telefoondiensten, het organiseren van vergaderingen (inclusief catering, tele- en videoconferenties), het opstellen van rapportages en correspondentie, en het beheren van onkostendeclaraties.
• Agendabeheer: Plan afspraken en coördineer interacties tussen leidinggevenden, andere afdelingen, klanten en externe groepen.
• Overige taken: Ondersteun bij overige toegewezen taken en lever een bijdrage aan het team.