Exhibitor Operations Coördinator – Evenementenhal – Gorinchem

Evenementenhal

Event Services groeit! En daarom breiden wij ons team uit en zoeken we een Exhibitor Operations Coördinator

Ga jij onze exposanten adviseren en begeleiden hoe zij hun stand het beste kunnen inrichten tijdens onze (vak)beurzen? Geef jij de beste tips waardoor hun beursdeelname een groot succes wordt? Ben jij degene die ervoor zorgt dat de opbouw, event en afbouw soepel verloopt en de exposant de nodige extra’s weet te bieden wat zowel voor de exposant als voor Easyfairs een win-win situatie is? Doe je dit graag in verschillende vakgebieden en schakel je snel en makkelijk tussen diverse beurzen en opdrachtgevers? Word je niet zenuwachtig van adhoc vragen van bijvoorbeeld exposanten en je collega’s en werk je graag met verschillende projectteams ? Dan zoeken we jou!

Team Event Services (bestaande uit 10 collega’s) is de schakel tussen beursteams en operations.

Nadat het beursteam de standruimte heeft verkocht neem jij contact op met de exposant om hun beursdeelname goed voor te bereiden en zorg je ervoor dat onze collega’s van de operationele afdelingen (standbouwers, technische dienst etc.) en vaste leveranciers voor bijvoorbeeld standmeubilair, weten wat er moet gebeuren. Je adviseert over (duurzame) standinrichting, stelt offertes op en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

We hebben eigen eventlocaties in Gorinchem en Hardenberg en organiseren ook beurzen elders in Nederland zoals Ahoy Rotterdam, RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht en Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch.

Hoofdverantwoordelijkheden;

  • Je zorgt ervoor dat de verkochte standruimte perfect wordt ingericht
  • Verkoop van extra diensten en producten (bijvoorbeeld standupgrades, decoratie en meubilair) aan exposanten
  • Aanspreekpunt (telefonisch, per email en face to face) voor exposanten, collega’s en leveranciers in het gehele proces.
  • Verwerken van alle acties en afspraken in Salesforce (tbv facturatie, planning, inkoop, rapportage etc.)
  • Opbouwen vertrouwensrelatie met onze exposanten
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: