Business Assistant – Page Personnel – Gorinchem

Page Personnel

Als support medewerker ondersteun je diverse afdelingen binnen Offshore Energy en ben je de steun en toeverlaat van de managers en medewerkers van deze afdelingen.Het betreft een functie die deels administratieve werkzaamheden betreft en deels secretarieel. Je dagelijkse werk varieert enorm. Het is daarom belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen en flexibiliteit kan tonen.

Samen met je collega ’s maak je een werkverdeling. Denk hierbij aan het beheer van agenda ‘s, het bijhouden van email, het boeken van vluchten, het plannen en organiseren van meetings en je bent een schakel. Je overziet het grotere geheel en anticipeert en acteert hierop. We zijn op zoek naar een hands-on administratieve ondersteuner die net van school komt en/of aan het begin staat van zijn/haar loopbaan. Een fijne collega, met een “can do” mentaliteit. Iemand die kordaat prioriteiten kan stellen en beslissingen kan nemen.

Naast bovengenoemde behoort onder andere tot je verantwoordelijkheden:

  • Actielijsten/besluiten maken tijdens vergaderingen;
  • Het organiseren van speciale evenementen zoals, de attentie van speciale gelegenheden zoals verjaardagen, geboortes, bruiloften en jubileums en project attenties
  • Project correspondentie verwerken
  • Certificaten en keuringen uploaden in systeem van de klant.

Werken in een internationale organsiatie in de off shore sector|Per direct / 36-40 uur / Gorinchem

  • Per direct beschikbaar
  • Beschikbaar voor 36-40 uur
  • Mbo werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Leergierig en werkt nauwkeurig

For more information about this position, organisation or other questions, please contact 06-51884127

Lees hier meer

Deel deze vacature: